Шаг №1: Определить средние значения заработной платы по рынку для конкретных должностей сотрудников отдела продажСуществует четкая зависимость между соотношением уровня заработной платы и сотрудниками, на которых вы можете рассчитывать, это касается новых и тех, кто уже есть.
- Минимум будет привлекать начинающих, пробующих и тех, кто хочет переждать.
- Максимум будет ориентиром для тех, кто уже знает, что это такое, кто готов перейти из разряда середнячков на следующий уровень или профи, которые знают себе цену.
- Если вы предлагаете средние величины, то это будет ориентиром, в большей степени, для первой группы соискателей и тех, кто не стал успешными на текущем месте и поэтому ищут новое.
Зато средние величины могут не плохо удерживать текущих сотрудников.
Шаг №2: Определить критерии процесса, за который отвечает сотрудник и критерии результатов которых должен добиваться сотрудникКритерии процесса – это показатели ежедневной деятельности сотрудника, которые он должен выполнять и которые приводят к результату, например:
- количество сделанных звонков, приведут к количеству сделанных КП;
- количество визитов, приведет к количеству заказов;
- количество найденных лидов, приведет к звонкам;
- соблюдение стандарта работы, увеличит вероятность достижения результата;
- количество обработанных запросов, приведет к количеству заявок;
- количество активных клиентов, приведет к объему продаж и т.д.
Критерии результата – это непосредственно результаты деятельности, достигнутые в промежутке времени, например:
- объем продаж;
- маржа;
- количество клиентов;
- средний чек;
- новые клиенты;
- доля в обороте клиента и т.д.
Так как процесс исполнения ведет к результату, то и показатели исполнения процесса (какой-то его части) будут опережающими показателями достижения результата.
Показатели процесса, это всегда показатели, на которые может влиять сам сотрудник.
Шаг №3: Определить величины (доли) постоянной и переменной частиДелаем это исходя из суммы совокупного заработка, который должен соответствовать рыночной или чуть выше если, мы хотим создать сильный отдел продаж или привлечь сильного сотрудника.
Соотношение постоянной и переменной частей будет зависеть от рынка, на котором работает компания, и продукт, который предлагает.
Так же соотношение будет зависеть от типа продаж, а именно: транзакционные продажи с коротким циклом сделки и их большим количеством и консультационные продажи с длинным циклом сделки и небольшим количеством, т.к. чем короче цикл сделки и их больше, то постоянная часть может быть меньше, а переменная больше, а чем длиннее цикл сделки и их меньше, то постоянная часть должна быть больше, а переменная меньше.
Обязательно сопоставьте предполагаемое соотношение постоянной части и переменной с аналогичными в компаниях вашей отрасли.
Значение постоянной части имеет существенное значение при принятии решения соискателем о рассмотрении вакансии компании, т.к. он прекрасно понимает, что в первые периоды или нехорошие месяца ему придется рассчитывать именно на данный уровень.
Значение постоянной части не должно мотивировать сотрудника мониторить рынок труда в первый же неудачный месяц, но и не должна быть комфортной, что бы сотрудник не задерживался на этом уровне слишком долго.
Значение постоянной и переменной частей должно отличаться в зависимости от уровня должности. Например, у менеджера по продажам должно быть соотношение примерно 50% на 50%, а у линейного руководителя уже 60% на 40%.
Шаг №4: Ввести показатель условно-постоянной части заработной платыПо сути - это часть постоянной заработной платы, т.е. оклада, которая воспринимается именно как фикс, с оговоркой, что он выплачивается за выполнение определенных процессных показателей, которые и это подчеркивается, являются частью ежедневной деятельности сотрудника. На этапе отбора это не вызывает вопросов и воспринимается именно как фикс, а у вас появляется еще один инструмент мотивации.
Пример условно-постоянной части ЗП: Если процент конверсии составляет 10% от количества холодных звонков, при средней продаже 10000 рублей, то для выполнения плана в 1000000 рублей менеджеру нужно сделать 100 успешных звонков в течении месяца или в среднем 1000 звонков при конверсии 10%.В данном примере план менеджера составляет 1000000 рублей, за его выполнение он получает бонус.Для получения условно-постоянной части оклада ему нужно сделать 1000 звонков в течении месяца (50 в день). Звонки не связаны с конечным результатом, это лишь путь для его достижения, но показатель зависит только от самого менеджера. При выполнении показателя он получает условно-постоянную част, а компания получает большую вероятность достижения целевого показателя я по объему продаж.Шаг №5: Определить набор показатели для переменной и условно-постоянной частиДля переменной части
набор показателей необходимо определять исходя из того, что каждая составляющая не должна быть менее 20%, иначе она станет неинтересной для сотрудника.
Количество задач не должно быть большим, в противном случае сотрудник будет расфокусирован, выберет для себя приемлемые – легко достигаемые и будет стремиться выполнить их. Поэтому важно определить показатели KPI, и только те, которые необходимы для успешного развития бизнеса, как правило их бывает от 3-х до 5-ти максимум, причем 1-2 показателя являются постоянными, а остальные могут меняться в зависимости от приоритетов.
Если есть потребность в большем количестве показателей, то я предлагаю их подключать поочередно в зависимости от приоритетов и на определенный срок. Срок должен быть достаточным для достижения определенного результата, а так же выработки у сотрудника навыка и своевременном переводе задачи в разряд административных.
Для условно-постоянной части набор показателей необходимо установить исходя из характеристик или определенных действий в процессе. В данном случае важно, что бы показатели условно-постоянной части не шли в разрез с показателями переменной части.
Очень важный момент в определении показателей является возможность их замеров и получения аналитики по их исполнению. Сотрудник должен иметь возможность оперативно и самостоятельно отслеживать статусы выполнения, в противном случает будут вопросы по корректности показателей и своевременности их получения. В идеале, сотрудник должен в любой момент времени ответить на простой вопрос: сколько и чего надо сделать, сколько и что сделано, и каково отношения к плану с начала периода.
Шаг №6: Ввести доплаты за профессиональный уровень, которые включаются через промежутки времени и при достижении определенных показателей, например:- Доплата за профессиональный уровень, которая является доплатой к окладу за достижение определенного профессионального уровня, которая устанавливается по истечении определенного времени (не очень продолжительного, учитывая общий срок «жизни» сотрудника в отделе продаж, например по итогу испытательного срока, или по итогу испытательного срока + 1-3 месяца) и при достижении плановых показателей в последние несколько периодов (например: не ниже 80% в последние 2 месяца).
Доплата должна устанавливаться на основании пройденной оценки профессионального уровня сотрудника (тест, опрос, собеседование и т.д.). Доплата должна устанавливаться на определенный срок (например, 6 месяцев), по истечении которого сотрудник должен снова подвергнуться оценке и в случае ее не прохождения, т.е. не подтверждения профессионального уровня надбавка снимается до момента следующей оценки.
- Доплата за определенный уровень развития одного из показателей, например активная клиентская база.
Шаг №7: Определить компенсирующие выплаты за: за питание, за использование автомобиля, связи и т.д. Как правило компенсирующие выплаты не входят в совокупный доход сотрудника и таковыми им не воспринимаются, зато являются болезненными, если не соответствуют фактическим расходам.
Шаг №8: Оформить систему оплаты труда в виде единого документа (Положение о мотивации), который будет доступен сотруднику для ознакомленияТо есть, система оплаты труда должна быть понятной сотруднику и прозрачной с точки зрения начисления и выплаты.
Шаг №9: Оценить мотивирующие и демотивирующие факторыОни будут влиять на принятие решения потенциальным кандидатом о приходе в вашу компанию и эти же факторы будут влиять на желание или не желание текущих сотрудников заниматься поиском другой работы, это:
- Мотивирующие факторы: белая ЗП, наличие четких процедур и регламентов, товар (бренд), наличие КБ, коллектив, точность планирования, социальный пакет (ДМС), корпоративные авто и связь, организованное рабочее место, корпоративная жизнь, развитая нематериальная мотивация, возможность обучения и развития, карьерный рост, статус компании.
- Демотивирующие факторы: серая ЗП, минимальная фикса, отсутствие системы в работе компании, отсутствие процедур, регламентов, частая смена правил, штрафы, отсутствие формализованной системы мотивации, отсутствие обучения, отсутствие периода адаптации, отсутствие карьерных перспектив, статус компании, известность бренда.
Наличие данных факторов я бы и отнес к части нематериальной мотивации, но к минимальному их уровню, если по пирамиде Маслоу – то это гигиеническим факторам.
На их основании вы так же легко можете определить уровень своей привлекательности как работодателя.
Шаг №10: Ввести дополнительные выплаты за достижение определенных показателей работыЭто могут быть различные премиальные выплаты за достижения определенных результатов или сверх результатов, которые не должны иметь регулярной основы, а применяться исключительно в качестве меры достижения наилучшего или конкретного результата.
Шаг №11: Ввести дополнительные неденежные стимулы для удержания работников и повышения их лояльности к компанииИз самого простого, действенного и малобюджетного - это ДМС для сотрудника и членов семьи. Как правило для корпоративных заказчиков это небольшая сумма, часть ее можно переложить на работника (за членов семь например), а расходы списать на затраты. Это может быть оплата бассейна, фитнеса и т.д.
Шаг №12: Анализ изменений результативности сотрудников, коррекцияПосле введение в действие обновленной системы мотивации необходимо время для ее адаптации и привыкания сотрудников к новым условиям. Спустя 6-12 месяцев необходим анализ проведенных изменений и того, на сколько эффективнее она стала с точки зрения получения необходимых результатов. После анализа - возможна коррекция.
Ниже приведен пример схемы мотивации менеджера по продажами, рынок FMCG: